Web sitesi maliyetini ne belirler?

Web sitesi fiyatı sorulduğunda verilen aralık çok geniştir. Aynı işletme için birinden 4.000 TL, diğerinden 40.000 TL teklif gelebilir. Bu, birinin kazık attığı anlamına gelmez; çoğu zaman iki teklif farklı işleri anlatıyordur. Maliyeti belirleyen kalemler şunlar.

1. Sayfa sayısı değil, farklı sayfa TÜRÜ sayısı

Yaygın yanlış, fiyatın sayfa sayısıyla arttığını sanmaktır. Oysa 40 ürünü olan bir katalog sitesinde ürün sayfası tek bir tasarımdır; 40 kez değil bir kez yapılır. Maliyeti artıran şey farklı düzenlerdir: anasayfa, hizmet sayfası, blog yazısı, iletişim, sepet, ödeme — her biri ayrı bir tasarım ve ayrı bir kontrol demektir.

Teklif alırken "kaç sayfa" yerine "kaç farklı sayfa düzeni" diye sorun. Cevabı netleştirmek fiyatı da netleştirir.

2. İçeriği kim hazırlıyor

Bu, tekliflerdeki farkın en sık sebebidir ve çoğu zaman konuşulmaz. Metinleri, fotoğrafları, hizmet açıklamalarını siz mi vereceksiniz, yapan taraf mı üretecek?

• Metni siz verirseniz iş süresi kısalır, maliyet düşer.
• Metni karşı taraf yazacaksa bu ayrı bir emektir ve fiyata girer.
• Fotoğraf çekimi tamamen ayrı bir kalemdir. Stok fotoğrafla idare edilecekse bunu baştan konuşun.

İçeriği kendiniz vereceğinizi söyleyip sonra vermezseniz iş uzar; iki taraf da bundan zarar görür.

3. Hazır tema mı, size özel tasarım mı

Hazır bir tema alıp içine içeriğinizi yerleştirmek en ucuz yoldur ve birçok işletme için yeterlidir. Sıfırdan tasarım, markanızın kendi rengi, kendi düzeni ve rakiplerinizden ayrışan bir görünüm demektir; hem daha pahalıdır hem de daha uzun sürer.

Arada bir yol daha var: hazır bir iskelet üzerinde markanıza göre renklendirilmiş, düzeni sizin işinize göre ayarlanmış site. Çoğu küçük ve orta işletme için doğru nokta burasıdır.

4. Sitenin bir işi var mı, yoksa sadece duruyor mu

Bilgi veren bir tanıtım sitesiyle, üzerinden para tahsil eden bir e-ticaret sitesi arasında ciddi bir iş farkı vardır. Ödeme alan bir sitede şunlar da işin içine girer:

• Sanal POS başvurusu ve banka entegrasyonu
• Sipariş, iade ve kargo akışı
• Mesafeli satış sözleşmesi ve ön bilgilendirme formu
• Stok takibi

Randevu alan, form toplayan, üyelik açan siteler de aynı şekilde ek iş demektir. "Sadece görünsün" ile "çalışsın" arasındaki fark, fiyattaki farkın büyük kısmıdır.

5. Tek seferlik iş mi, sürekli hizmet mi

Site teslim edildiğinde iş bitmez. Alan adı her yıl yenilenir, sunucu her ay ya da her yıl ödenir, güvenlik güncellemeleri gelir, içerik değişir.

Teklifi alırken şunu netleştirin: teslimden sonra bir şey değiştirmek istediğinizde ne oluyor? Kendiniz panelden değiştirebiliyor musunuz, yoksa her değişiklik için ücret mi ödeyeceksiniz? Bu soru, ilk yıl toplam maliyetini ikiye katlayabilecek kadar önemlidir.

6. Süre

Acil işler pahalıdır. Normalde iki haftada yapılacak bir işi beş güne sıkıştırmak, o hafta başka işlerin ertelenmesi demektir ve bu fiyata yansır. Planlayabiliyorsanız erken başlayın.

Peki siz ne yapmalısınız

Teklifleri karşılaştırırken toplam rakama değil, şu dört soruya bakın:

1. İçeriği kim hazırlıyor?
2. Teslimden sonra değişiklikleri kim yapıyor, ücretli mi?
3. Alan adı ve sunucu ilk yıl dahil mi, sonra ne kadar?
4. Site bir iş yapıyor mu (ödeme, form, randevu), yoksa sadece bilgi mi veriyor?

Bu dört sorunun cevabı netse iki teklifi gerçekten karşılaştırabilirsiniz. Net değilse, ucuz görünen teklif çoğu zaman ucuz değildir; sadece eksiktir.